各位拟录取考生：

我校2023年硕士研究生复试录取工作基本结束，为方便考生办理相关手续，现将录取通知书发放、档案调转等有关事宜说明如下：

一、录取通知书寄发地址信息确认

我校预计6月上旬，统一通过中国邮政EMS邮寄录取通知书、调档函及相关材料。请所有考生于规定时间内（5月15日-5月21日），登录我校研究生管理信息系统（https://gmis.aust.edu.cn/ksxt/login.aspx），确认个人邮寄地址信息（未确认的暂缓寄发），相关信息如需变更，请在该系统内更正。调档函将随录取通知书一并邮寄，应届考生邮寄地址一般应填写本科毕业学校，以便办理相关手续。

二、档案调转

《调档函》抬头将以考生在中国研招网报名时填写的档案所在单位为准，考生须核实个人档案实际所在单位名称，保证准确无误，否则将无法调出；如档案所在单位变更，考生须于5月20日前将修改申请（邮件主题：准考证号+姓名+档案单位更改；内容包括：准考证号、姓名、原档案单位名称、更改档案单位名称）通过电子邮件发至我校研招办邮箱，并于工作时间电话联系研招办老师登记。合肥综合性国家科学中心能源研究院、中国科学院合肥物质科学研究院的联合培养考生的档案调转至录取专业相应的所在学院。

非定向考生在接到调档函后，需到档案所在单位相关部门办理档案调转手续。请督促档案保管部门及时将个人档案寄至我校相关学院(邮寄地址和接收人详见附件调档函模板)。入学前系在职人员的，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。全日制硕士研究生须在7月10日前将本人档案邮寄到我校，避免因档案未到影响资格复审。

按照教育部相关文件规定，录取的非全日制硕士研究生须为在职定向人员，我校不接收非全日制考生档案。定向考生（全日制或非全日制）须与定向就业单位签订《定向培养协议书》，并将填写完善、签章齐全的协议书（一式三份）于入学报到时交至学院，统一到学校研招办办理签章手续。

三、党（团）组织关系

所有非定向研究生均须转接党（团）组织关系，请按如下要求开具党、团组织关系介绍信。合肥综合性国家科学中心能源研究院、中国科学院合肥物质科学研究院的联合培养考生的党（团）组织关系调转至录取专业相应的所在学院。

1、党组织关系转移

（1）本省考生（指组织关系当前在安徽省的考生）党员组织关系转接实行全程网上审批，无需开具纸质介绍信（个别特殊情况除外）。本省考生原单位党组织可通过全国党员信息管理系统，直接将考生转到即将入学的我校相关学院党委，系统填写去向为“中共安徽理工大学**学院委员会”（**为录取学院名称），并在转接原因中备注“考取XX专业2023级研究生”。党组织关系先转接到学院党委，入校后再分到相应的党支部。

（2）外省考生原单位具备使用系统转接组织关系条件的党组织，应通过全国党员管理信息系统组织关系子系统转接党员组织关系。转接程序与上述本省考生转接程序基本相同，可通过全国党员信息管理系统，将考生转到即将入学的我校相关学院党委，系统填写去向为“中共安徽理工大学**学院委员会”（**为录取学院名称），并在转接原因中备注“考取XX专业2023级研究生”。

同时，外省考生还需在原单位党组织开具纸质党员组织关系介绍信和党员信息登记表，开学时携带纸质介绍信和党员信息登记表主动及时到录取学院报到并办理党员组织关系转接相关手续。介绍信抬头为“中共安徽理工大学委员会”，具体党组织去向名称为“中共安徽理工大学**学院委员会”（**为录取学院名称）。

（3）本校应届毕业生，党组织关系应通过全国党员信息管理系统按照流程要求分类进行校内转接。

（4）校外考生若为预备党员且转正期在研究生入学报到前的，须在原单位转正后才能转组织关系到我校，否则我校不予接收。

2、团组织关系迁转

考生为共青团员者，报到前需到原团组织关系所在单位办理转出手续，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统，发起团组织关系转出申请，转入组织选择“团安徽省委”→“安徽理工大学团委”→“**学院团委”，由学院团委老师审核无误后，完成“智慧团建”团组织关系转入。

四、户口迁移

考生入学报到时，可自愿选择是否将户口迁往学校。如愿将户口迁来学校的，户口迁至“安徽省淮南市田家庵区泰丰大街168号安徽理工大学学生集体户”。

省内学生户口迁移的，凭录取通知书、本人户口本、本人身份证办理；省外学生户口迁移的，凭户口迁移证、录取通知书、本人身份证办理。（属于江苏省、上海市、浙江省需要办理户籍迁移的学生可自愿选择长三角一体化户口网上迁移，办理前请务必提前电话咨询淮南市政府服务中心户政办理，电话：0554-6262110）。

户口迁移证、录取通知书和身份证上的姓名须完全一致。上述证件须带原件，同时户口迁移证与身份证合并复印件一份交保卫处。

特别提醒：组织关系介绍信、户口迁移证不要提前开具，须确保来校报到时，尚在有效期之内，其他未尽事宜请关注我校研究生院网站最新通知。

联系地址：安徽省淮南市泰丰大街168号安徽理工大学研究生院；邮编：232001；联系人：汪老师。

联系电话：0554-6668749；电子邮箱：yjszb@aust.edu.cn

                                                                                                                                                        安徽理工大学研究生院

                                                                                                                                                               2023年5月15日