各位拟录取考生：

我校2021年硕士研究生复试录取工作基本结束，为方便考生办理相关手续，现将录取通知书发放、档案调转等有关事宜说明如下：

一、录取通知书寄发地址信息确认

我校预计6月上旬，统一通过中国邮政EMS邮寄录取通知书及相关材料，具体发放时间、方式另行通知。邮寄收件人信息，将以考生在中国研招网报名时填写的通信地址、邮编、收件人及移动电话等为准，相关信息如需变更（应届生邮寄地址一般应为本科学校地址），请于规定时间内（暂定5月12日-25日），登录我校研究生招生网--硕士管理系统（点击超链接），确认个人邮寄地址信息（过时未确认的默认报名信息地址）。

二、档案函抬头信息确认

《调档函》抬头将以考生在中国研招网报名时填写的档案所在单位为准，考生须核实个人档案实际所在单位名称，确定准确无误，否则将无法调出；如档案所在单位变更，考生须于5月25日前将修改申请电子邮件发至我校研招办邮箱，并电话联系研招办老师登记。

调档函将于6月初随录取通知书一起邮寄，非定向考生在接到调档函后，需到档案所在单位相关部门办理档案调转手续。请督促档案保管部门及时将个人档案寄至我校相关学院(邮寄地址和接收人详见附件调档函模板)。考生档案原则上不允许自带，如确因特殊原因需要本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职人员的，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。全日制硕士研究生须在7月10日前（最迟在入学前）将本人档案邮寄到我校。

按照教育部相关文件规定，录取的非全日制硕士研究生须为在职定向人员，我校不接收非全日制考生档案。定向考生（全日制或非全日制）须与定向就业单位签订《定向培养协议书》，并将填写完善、签章齐全的协议书（一式三份）于5月25日前邮寄至我校研招办，否则不予录取。

三、党（团）组织关系

所有非定向研究生均须转接党（团）组织关系，具体要求和注意事项另行通知。

四、户口迁移

考生入学报到时，可自愿选择是否将户口迁往学校。如愿将户口迁来学校的，户口迁至“安徽省淮南市田家庵区泰丰大街168号安徽理工大学学生集体户”。省内学生户口迁移的，凭录取通知书、本人户口本、本人身份证办理；省外学生户口迁移的，凭户口迁移证、录取通知书、本人身份证、近期证件彩照1张办理。户口迁移证、录取通知书和身份证上的姓名须完全一致。上述证件须带原件，同时户口迁移证与身份证合并复印件一份交保卫处。

特别提醒：请确保来校报到时，组织关系介绍信、户口迁移证尚在有效期之内，其他未尽事宜请关注我校研究生院网站最新通知。

联系地址：安徽省淮南市泰丰大街168号安徽理工大学研究生院（行政楼203室）；邮编：232001；联系人：王老师；

联系电话：0554-6668749；电子邮箱：yjszb@aust.edu.cn

附件1：《安徽理工大学2021年硕士研究生调档函》

                                                                                                                               安徽理工大学研究生招生办公室

                                                                                                                                                   2021年5月12日