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关于2018级博士、硕士研究生录取通知书发放、党团组织关系、户口迁移及档案关系调转的说明
2018-05-10 17:12   审核人:

各位同学:

欢迎你即将成为安徽理工大学的一员!现将录取通知书发放、党团组织关系、档案及户口迁移等有关事宜说明如下:

一、录取通知书发放

1、发放时间:

因拟录取名单须经省教育招生考试院和教育部进行资格审核,待教育部确定最终录取名单后方为正式录取。参照教育部录取检查工作时间安排,我校大概于6月上旬,统一邮寄(发放)录取通知书及相关材料,请考生耐心等待。录取通知书等材料寄(发)的具体时间和要求,请及时关注我校研究生院网站最新通知。

2、发放材料:

随录取通知书一并寄出的材料有:银行卡(缴学费、发放奖助学金)、《调档函》(非定向考生)、协议书(定向考生)、《安徽理工大学2018级硕士研究生新生入学须知》、《致安徽理工大学2018级硕士研究生的一封信》等,请届时注意查收!

3、发放方式:

本校应届考生(含推免生)、淮南市区范围考生的录取通知书等材料不予邮寄,请考生本人持身份证来学校领取具体地点另行通知;其他考生如需自取,请提前告知研招办老师。

其他考生的录取通知书等材料将通过中国邮政EMS邮寄,邮寄单填写将按照考生在研招网系统报名所留的通信地址、邮编、收件人及移动电话等信息,如相关信息有变更,请于5月20日前,登录我校研究生招生网--硕士管理系统http://210.45.145.2/ksxt/login.aspx,自行修改个人准确信息;如档案所在单位变更,请联系研招办老师登记后修改,电话:0554-6668749

请所有考生于5月20日登录我校研究生招生网--硕士管理系统http://210.45.145.2/ksxt/login.aspx,查看、确认个人录取通知书地址信息

二、党(团)组织关系迁转

除考取本校研究生的我校应届毕业生(校内转接)外,所有非定向研究生均须转党(团)组织关系。

本省范围内党员组织关系转接一般是在全国党员信息管理系统内选填,实行全程网上审批,无需开具纸质介绍信。个别情况为开具纸质介绍信;省外的组织关系转接需开具纸质介绍信和党员信息采集表。

1、本省考生(指组织关系当前在安徽省的考生):《电子介绍信》中去向党组织为“中共安徽理工大学**学院委员会”(**为录取学院名称)。党组织先转接到学院党委,入校后再分到相应的党支部;

2、外省考生:介绍信抬头为“安徽省委教育工委组干处”,具体去向党组织名称为“中共安徽理工大学**学院委员会”(**为录取学院名称)

(1)外省考生中仅个别省份开具的是《电子介绍信》;

(2)外省考生开具纸质介绍信的同时,需领取党员信息采集表,并由党员自己携带,入学后及时交到所在学院;

(3)党员材料要放入学生学籍档案,一并转到录取学院(具体见调档函)。

(4)省管高校考生介绍信由学校所在省份的教育工委(高校工委)开出;非省管高校、非高等学校考生介绍信由所属地县级及以上党委组织部开出。

(5)团组织关系转接,开介绍信或团员证中填写,如丢失到校后补办。

、户口迁移

考生自行决定是否将户口关系迁移至本校,愿意转户口的新生需持入学通知书到户口所在地办理户口迁移证(具体按照迁出部门要求办理)。迁移地址为安徽省淮南市泰丰大街168号安徽理工大学”(不要加区/街道等并加盖派出所户口专用章。入学报到时携带入学通知书到学校保卫处办理入户手续。特别提醒:请确保您来校办理入户手续时,户口迁移证尚在有效期之内。

、档案调转

非定向考生在接到《调档函》后,凭《调档函》到考生档案所在单位相关部门办理档案调转手续。请督促档案保管部门及时将研究生个人档案寄至我校相关学院(邮寄地址和接收人详见《调档函》)。考生的人事档案原则上不允许自带,如确因特殊原因需要本人携带档案,务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职人员的,人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。

非定向全日制硕士研究生往届生须在710日前,应届生在720日前(最迟在入学前)将本人档案邮寄到我校;非全日制硕士研究生自行决定是否将档案转至我校。

拟录取的博士研究生档案调转按照招生简章要求办理,应届生须开具暂缓转寄档案证明,并于720日前(最迟在入学前)将本人档案邮寄到我校;届生须于615日前将本人档案邮寄到我校相关学院(邮寄地址和接收人详见《调档函》);学校接收到考生人事档案后,发放博士研究生录取通知书。

未尽事宜请考生关注我校研究生院网站最新通知。

 

 《调档函》模板点击下载

 

                                                                                                       安徽理工大学研究生招生办公室

                                                                                                                       2018510

 

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联系地址:安徽省淮南市山南新区泰丰大街168号安徽理工大学研究生院(行政楼203室);邮编:232001

联系人:老师;联系电话:0554-6668749;传真:0554-6668749;电子邮箱:yjszb@aust.edu.cn